Omzendbrief nr. 581 van 22 april 2008 preciseert de regels die de organisaties, die door de federale diensten gecreëerd werden voor het beheer en de beveiliging van informatie, moeten naleven inzake de toepassing van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.
De beoogde organisaties zijn Smals en e-gov. De omzendbrief herhaalt dat dergelijke organisaties geen overheidsdiensten zijn en dat hun personeel dus geen deel uitmaakt van de overheidsdienst waarvan het ter beschikking is gesteld: het personeel heeft geen taalrol, is niet in het personeelsplan opgenomen, heeft geen juridische band met de dienst, kan het personeel niet evalueren en het geen tuchtmaatregel opleggen, heeft geen invloed op het taalevenwicht van de dienst. Het moet echter de dossiers die het krijgt toevertrouwd beheren in de taal die de wet voorschrijft: elke gebruiker van de overheidsdienst moet een antwoord in zijn taal krijgen; het personeel van de organisatie moet in de omgang met het personeel van de overheidsdienst ook rekening houden met hun taal.