Optifed

Objectif

Optifed est le programme fédéral d'efficience qui vise à réaliser des économies durables et à améliorer le fonctionnement de l'administration fédérale dans le souci d'une meilleure collaboration entre les différents services publics. Optifed identifie dans l’administration fédérale les bonnes pratiques d’efficience pour ensuite les implémenter sur base de projets dans un maximum de services.

Composition

La cellule interne qui soutient le programme se compose d’experts internes à l’administration fédérale et collabore intensivement avec les trois collèges de fonctionnaires dirigeants. Elle est placée sous l’autorité du Premier ministre et du ministre du Budget et de la Simplification administrative et du Secrétaire d’Etat à la Fonction publique et à la Modernisation des Services publics.

Programmes

Les programmes d’action de la cellule Optifed ont été approuvés par le Conseil des Ministres en juillet 2012. Ils sont au nombre de 8:

  • Costing-out: réduire les différences de prix entre les SPF dans les contrats de livraison existants pour obtenir le meilleur prix
  • Procurement Governance: créer des économies d’échelle lors d’achats standards
  • Excellence opérationnelle: rationaliser les processus opérationnels (administration, services)
  • Projets d'ICT transversal: créer des économies en installant des services ICT communs
  • Capital humain: optimaliser l’usage des dépenses liées au personnel
  • Révision de processus de système: revoir fondamentalement les modèles de services et les processus de décisions
  • Nouvelle façon de travailler: revoir la façon de gérer l’organisation du travail et la culture d’organisation
  • Leviers: élaborer des leviers pour soutenir les processus d’optimalisation. Ces leviers constituent une base structurelle sur laquelle les SPF peuvent s’appuyer pour leurs prises de décisions en matière d’allocation de budgets et de révision des processus.

Projets

Les organisations fédérales peuvent introduire des projets dans le cadre d’un de ces programmes. Ces projets doivent être transversaux, ne peuvent pas entraîner de surcoût récurrent et doivent avoir une incidence directe sur l'amélioration du fonctionnement du service concerné.

Ils sont analysés par Optifed et le budget est approuvé projet par projet par le Conseil des Ministres avant leur mise en œuvre.

Projets Communiqués de presse
Fraude à grande échelle (Conseil des Ministres 16 décembre 2013) Communiqué de presse 16 décembre 2013
Belincosoc (Conseil des Ministres 24 mai 2013) Communiqué de presse 24 mai 2013
Fedoclean (Conseil des Ministres 19 avril 2013) Communiqué de presse 19 avril 2013
Service de géolocalisation (Conseil des Ministres 19 avril 2013) Communiqué de presse 19 avril 2013
Modèle de gouvernance fédérale pour la gestion des données (Conseil des Ministres 19 avril 2013) Communiqué de presse 19 avril 2013
e-PV (Conseil des Ministres 19 avril 2013) Communiqué de presse 19 avril 2013
Collecte d'informations médicales pour les personnes handicapées (Conseil des Ministres 14 mars 2013) Communiqué de presse 14 mars 2013
Nouveaux modes de travail (Conseil des Ministres 22 février 2013) Communiqué de presse22 février 2013
Lean Academy (Conseil des Ministres 7 février 2013) Actu Fedweb 8 februari 2013
Costing out: téléphonie mobile (Conseil des Ministres 1 février 2013) Communiqué de presse 1 février 2013
OptimaS Recrutement online - Selor (Conseil des Ministres 11 janvier 2013) Nouvelle Selor janvier 2013
Imprimantes et photocopieuses - SPF Finances, Papyrus II (Conseil des Ministres 13 décembre 2012) Communiqué de presse 13 december 2012
Digitalisation des factures (Conseil des Ministres 13 décembre 2012) Communiqué de presse 13 décembre 2012
Costing out: services facturés par la SNCB (Conseil des Ministres 13 décembre 2012) Communiqué de presse 13 décembre 2012
Costing out: services postaux (Conseil des Ministres 30 novembre 2012) Communiqué de presse 30 novembre 2012

Dernière mise à jour le 02 mars 2017.