Date:
Parmi les chantiers de la Cellule Optifed, le "costing out" occupe une place importante. Le costing out consiste à comprimer les coûts externes. Une analyse des principales sources de dépenses de l’administration fédérale a été réalisée en collaboration avec le management. C’est ainsi que les frais postaux ont été identifiés comme une catégorie importante de dépenses au premier semestre 2012 avec plus de 33,7 millions d’euros.
Sur base de ces constats, le Conseil des Ministres a marqué son accord sur une série de recommandations applicables à l’ensemble des organisations fédérales et a confié aux trois collèges des présidents et administrateurs généraux une mission d’investigation complémentaire des économies possibles.
Parmi les recommandations, notons déjà:
- reduire le nombre d’envois
- envoyer tout le courrier en non prior (sauf dispositions légales)
- utiliser le format normalisé standard pour les enveloppes
- diminuer le poids du courrier (recto verso)
- supprimer les recommandés si pas obligatoires
- encourager l’utilisation du recommandé électronique