Strategisch plan
Operationele plan
Het operationele plan maakt de uitvoering van het strategisch plan mogelijk en bevat een SMART-beschrijving van de doelstellingen, processen/projecten, de bijbehorende KPI's, de verantwoordelijke personen en de bijbehorende middelen.
Elke overheidsdienst zal de strategieën en doelstellingen van het strategisch plan en eventuele latere wijzigingen daarvan uitvoeren in een jaarlijks operationeel plan. Dit bevat ook de prioriteiten van de jaarlijkse beleidsverklaringen van de bevoegde ministers en staatssecretarissen.
Het operationele plan bevat dus ten minste de volgende elementen:
- de SMART-beschrijving (specifiek, meetbaar, aanvaardbaar, realistisch en tijdgebonden) van de operationele doelstellingen en de middelen die daarvoor worden ingezet
- een korte beschrijving van de processen, projecten en acties/initiatieven rond de toepassing van deze operationele doelstellingen, met vermelding van de indicatoren waarmee je de uitvoering kan volgen en meten de toewijzing van de verantwoordelijkheid voor de uitvoering aan een dienst, afdeling of andere sub-entiteit van de overheidsdienst.
- de KPI's verbonden aan de transversale doelstellingen.
Een operationeel plan treedt in werking op 1 januari van het kalenderjaar waarop het betrekking heeft en eindigt op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
Rol van de FOD BOSA
- aanbieden van relevante instrumenten, zoals templates, handleidingen voor het proces van het schrijven van strategische en operationele plannen
- aanbieden aan de overheidsdiensten van niet-verplichte ondersteuning bij opmaak van hun strategische en operationele plannen
- beleidsondersteuning door beleidsvoorstellen te ontwikkelen, verslagen voor het College van Voorzitters en de Raad van Ministers op te stellen, het proces van vaststelling van transversale doelstellingen te begeleiden
- een methodologische evaluatie van de toepassing van de strategische plannen maken alsook het formuleren van methodologische verbetervoorstellen.