Datum:
De minister van Defensie, belast met Ambtenarenzaken, Steven Vandeput stelde op 7 december 2016 zijn algemene beleidsnota voor in de Kamercommissie.
De acties voor 2017 ontwikkelen zich in functie van de zes centrale assen:
- Efficiënte organisatie
- Duurzaam en flexibel personeelsbeleid
- Meer managementautonomie en verantwoordelijkheid
- Betere dienstverlening en betere processen
- Levenslang leren
- Voorbeeldfunctie voor de samenleving
Efficiënte organisatie
Oprichting van de nieuwe horizontale FOD: horizontale FOD’s herleiden naar één horizontale FOD en op termijn de ondersteunende processen van de verticale federale overheidsdiensten integreren in de nieuwe horizontale FOD:
- PersoPoint speelt de rol van federaal sociaal secretariaat
- de dienst Human Capital Point (HCP) staat in voor het menselijk potentieel kapitaal van begin tot einde loopbaan.
Duurzaam en flexibel personeelsbeleid
- Mobiliteit: de procedures voor mobiliteit worden vereenvoudigd voor zowel de organisatie als voor de medewerkers.
- Functiebeschrijving: functiebeschrijvingen worden vereenvoudigd met de bedoeling om tot een uniforme standaardstructuur te komen
- Telewerk en satellietwerk: vereenvoudiging van de procedures, maximale flexibiliteit en standaardisering bij de implementatie ervan in de verschillende instellingen. Op korte termijn wordt er een netwerk van satellietkantoren opgericht.
- Het nieuwe werken (NWOW): een online-platform zal alle info, tools en best practices over NWOW samenbrengen
- Overuren: aanpassingen van de arbeidstijd in de organisatie om bij onvoorziene omstandigheden de keuze te bieden tussen uitbetaling van overuren of de thans voorziene inhaalrust
- Flexibel werken: meer flexibiliteit in de regeling van verloven voorzien
- Uitzendarbeid: opzetten van een regeling rond uitzendarbeid.
- Welzijn en gezondheid op het werk: synergie en vereenvoudiging van de regels, bevoegde praktijken en structuren. Opvolging van de wettelijke verplichtingen rond welzijn van elke organisatie via de bestuursovereenkomsten.
- Arbeidsongevallen: kwalificatie als arbeidsongeval voor ongevallen door terrorisme en de verjaring als een personeelslid geen aangifte van een arbeidsongeval doet
- Evaluatie: herziening van de procedures om één enkel evaluatiesysteem voor alle personeelsleden te krijgen, inclusief stagiairs
- Verloning: de mogelijkheid onderzoeken om gedifferentieerd en prestatiegericht verloningsbeleid te ontwikkelen
- Categorieën contractuele tewerkstelling: evaluatie en rationalisatie van de categorieën
- Wegwerken van discriminaties tussen statutairen en contractuelen: nieuw reglementair voor een thematisch en geactualiseerd beheer van de loopbaan
- Pensioen contractuelen: oprichting van een 2de pijler
- Ziektepensioen en ziekteregeling statutairen: vervanging van het pensioen wegens medische ongeschiktheid door een stelsel van ongeschiktheids- en invaliditeitsuitkeringen.
Meer managementautonomie en verantwoordelijkheid
- Transversale indicatoren: vanaf 2017 publiceren de federale overheidsdiensten hun transversale indicatoren via de duurzame sociale balans
- Evaluatiesysteem mandaathouders: Een denkoefening wordt opgestart om te kijken welke wijzigingen wenselijk zijn om het systeem efficiënter en effectiever te maken.
Betere dienstverlening en betere processen
- Het nieuwe werken (NWOW): progressieve invoering van NWOW in de nieuwe horizontale FOD
- Centraal gecoördineerde federale aankopen: eenvormig en eenvoudig kader met bijzondere aandacht aan de gebruiksvriendelijkheid en toegang voor de ondernemingen, in het bijzonder KMO’s en startups
- Federaal Plan Klantgerichtheid: in 2017 zal de federale standaard inzake onthaal in minimum twee pilootprojecten toegepast worden
- Innovatielab: opstart van een lab dat innovatie in alle overheidsdiensten zal aanwakkeren. In een eerste fase een pilootproject om de toegang tot overheidsopdrachten voor start-ups en KMO’s makkelijker te maken.
Levenslang leren
- Stresspreventie en nieuwe vormen van leren: inzetten op thematische clusters rond o.a.stress- en burnoutpreventie, lean management, NWOW. Daarbij wordt uitdrukkelijk ingezet op nieuwe flexibele leervormen zoals bijvoorbeeld webinars.
Voorbeeldfunctie voor de samenleving
- Integriteit: de mandaathouders zullen specifieke opleidingen volgen over integriteitsbeheer
- Integriteitsschending: aanpassing van het klokkenluiderstatuut
- Neutraliteit contractuele personeelsleden: het neutraliteitsprincipe van statutaire personeelsleden wordt uitgebreid naar de contractuele personeelsleden.