Le Conseil des Ministres du 13 juillet 2012 a approuvé 8 programmes de la cellule Optifed.
Optifed est une cellule temporaire qui a comme objectif de réaliser des économies et d’améliorer le fonctionnement de l’administration fédérale en intensifiant la collaboration entre les différents services publics.
La cellule "Optifed" se compose de 5 experts issus de l'administration fédérale:
- Tom Auwers, coordinateur du programme (actuellement directeur général Appui stratégique au SPF Sécurité sociale)
- Jean-Marié Cadiat, inspecteur général des finances
- Ben Smeets, directeur développement de l'organisation au SPF P&O
- Catherine Romain, chef de projet HR-Synergie IPSS auprès de l'INAMI
- Karel Hauman, conseiller management support au SPF B&CG
Concrètement, Optifed veut identifier dans l’administration fédérale les bonnes pratiques d’efficience pour ensuite les implémenter sur base de projets dans le plus de services possible. Les initiatives pouvant être prises en commun se situent le plus clairement dans des domaines tels que l’ICT, la logistique, l’achat de matériel, le regroupement d’activités,…
Les 8 programmes de la cellule Optifed approuvés par le conseil des Ministres sont les suivants:
- Costing-out: pour parvenir à la meilleure fixation de prix possible, réduire les différences de prix entre les SPF dans les contrats de livraison existants
- Procurement Governance: créer des économies d’échelle lors d’achats standards
- Excellence opérationnelle: rationaliser les processus opérationnels (administration, services)
- Projets d’ICT transversal: créer des économies en installant des services ICT communs
- Capital humain: optimaliser l’usage des dépenses liées au personnel
- Révision de processus de système: revoir fondamentalement les modèles de services et les processus de décisions
- Nouvelle façon de travailler: revoir la façon de gérer l’organisation du travail et la culture d’organisation
- Leviers: la cellule Optifed va élaborer des leviers qui soutiendront les processus d’optimalisation. Ces leviers formeront une base structurelle sur laquelle les SPF pourront s’appuyer pour leurs prises de décisions en matière d’allocation de budgets et de révision des processus.