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IV. Des environnements de travail dynamiques

NWoW- werf IV

 

 

 

 

 

 



NWoW: chaque tâche a son lieu de travail approprié

Inutile de tourner autour du pot: le NWoW cadre avec la volonté d’atteindre une efficacité économique au sein de l’Administration fédérale. Le m² de surface de bureau devient trop cher. Sans oublier que nombre de bureaux dans votre organisation sont vides. Beaucoup de collaborateurs travaillent à domicile, sont en réunion, suivent une formation ou ont un régime de travail différent (mi-temps, 4/5e).

Le NWoW vise à optimiser l’utilisation de l’espace de travail disponible. Les collègues de la Régie des Bâtiments ont fait définir, via le Gouvernement, les nouvelles normes en ce qui concerne les surfaces de bureau.

Le NWoW entraîne donc l’absence de bureau fixe grâce à de nouvelles pratiques comme le clean desk et le partage des bureaux, par exemple. Mais il y a plus encore: le NWoW vise à mettre en place un environnement de travail au sein duquel un lieu de travail est approprié à chaque tâche dans votre organisation. Il y a des espaces de concentration prévus pour travailler à des dossiers lourds sans être dérangé, des espaces de travail partagés pour travailler seul ou en équipe, des salles de réunion et des espaces de rencontre informelle … La solution idéale est d’opter pour un environnement de travail où on voit clairement que tous les processus se déroulent parfaitement.

Le NWoW encourage à trouver une configuration qui réponde aux besoins de l’organisation. Il n’existe donc pas d’environnement de travail standard. Chaque organisation doit développer sa solution sur mesure qui doit tenir compte du caractère dynamique. Si d’autres tâches et missions doivent être menées le lendemain, il faut pouvoir aisément transformer l’environnement de travail actuel.

Pour résumer, le collaborateur n’aura peut-être plus de bureau attitré, mais il aura tout un bâtiment à sa disposition! Un bâtiment comme espace de rencontre créatif.

Vous pouvez ici aussi compter sur l’accompagnement du SPF Stratégie et Appui pour cette partie, ainsi que sur le soutien des collègues de la Régie des Bâtiments.

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Dernière mise à jour le 02 mars 2017.