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Diversity & Inclusion Awards 2021 : règlement du concours

Chaque organisme de l’administration publique fédérale et des entreprises publiques peut introduire une candidature pour tenter de remporter le Diversity&Inclusion Award.

Il est possible d’introduire une candidature pour un ou plusieurs projets.

Pour être pris en compte, le projet ne doit pas nécessairement avoir été réalisé au moment de l’introduction de la candidature mais il doit répondre aux conditions suivantes :

  • répondre à un objectif de développement de la diversité ou de la politique fédérale de diversité et Inclusion
  • être concret (visible, réalisable, mesurable…)
  • avoir un lien avec une thématique en lien avec la diversité et/ou l’inclusion :
    • la diversité et/ou l’inclusion en général
    • le genre, l’identité, l’expression de genre,
    • l’âge
    • l’orientation sexuelle
    • le handicap
    • l’origine
    • la pauvreté.

Procédure

  • Les candidatures doivent être introduites à l'aide de ce formulaire au plus tard le 8 octobre 2021 par les responsables diversité ou par un représentant (président, directeur RH) des services publics fédéraux ou des entreprises publiques.
  • Il faut introduire un formulaire distinct par projet-candidat.
  • La date limite d’introduction des candidatures est fixée annuellement et communiquée aux organisations en temps utiles. 
  • Les projets incomplets ou qui ne seront pas introduits dans les temps ou la forme voulue ne pourront pas être pris en considération.
  • Il est toutefois permis de fournir de la documentation afin de rendre le projet le plus complet possible.
  • Chaque projet doit être accompagné d’un résumé de 15 lignes en français et en néerlandais et d’un visuel (photo, image…) libre de droit.

Evaluation et organisation du scrutin

Chaque projet est évalué selon cinq critères :

1) L’impact de la pratique : le projet répond, de manière concrète, à un objectif de diversité et son impact est mesurable sur le groupe cible mais aussi sur le bon fonctionnement de l’organisation

2) Le caractère innovant, créatif, original du projet

3) Le degré de mise en œuvre de la pratique : le projet peut, moyennant adaptations, être appliqué de manière transversale aux autres organisations

4) Le caractère exemplaire : le projet constitue un exemple inspirant pour les autres organisations

5) L’inscription dans une démarche à long terme : la pratique s’inscrit dans un processus d’amélioration continue et n’est pas purement ponctuelle ou anecdotique. Elle trouve sa place de façon durable dans la stratégie de l’organisation.  

Jury

Les projets sont soumis à l’appréciation et au vote :

1) Des organisations :

Dans le courant du mois d'octobre ou novembre, les organisations seront invitées à attribuer des notes pour chaque projet. Elles recevront une présentation succincte des différents projets et seront invitées à choisir :

  • le projet le plus innovant, original
  • la meilleure bonne pratique
  • le meilleur projet.

Les représentants de chaque organisation (présidents, directeurs HR) voteront en concertation avec leur responsable diversité. Chaque organisation ne pourra remplir qu’un seul bulletin de vote.

Le résultat de ces votes comptera pour un tiers des points.
Le bulletin complété est à renvoyer à diversitynetwork@bosa.fgov.be

2) Du Steering Committee (groupe de pilotage diversité)

Dans le courant du mois d'octobre ou novembre, les membres du groupe de pilotage seront invités à voter pour :

  • le projet le plus innovant, original
  • la meilleure bonne pratique
  • le meilleur projet.

Le résultat de ces votes comptera pour un tiers des points.

3) Du cockpit (la présidence du réseau fédéral diversité et les membres qui représentent le SPF BOSA)

Dans le courant du mois d'octobre ou novembre, les membres du cockpit seront invités à voter pour :

  • le projet le plus innovant, original
  • la meilleure bonne pratique
  • le meilleur projet.

Le résultat de ces votes comptera pour un tiers des points.

Les résultats seront ensuite comptabilisés afin de déterminer les gagnants. En cas d’ex-aequo, c’est le vote du cockpit qui tranchera. 

Proclamation des résultats

Les projets lauréats seront brièvement présentés lors de la Journée Fédérale de la Diversité et les gagnants seront proclamés.

  • Le Originality Award sera remis au projet le plus original
  • Le Best practice Award sera remis à la meilleure bonne pratique
  • Le Diversity&Inclusion Award: First prize récompensera le meilleur projet.
  • Le Public Award sera décerné par le public qui pourra voter lors de la journée fédérale de la diversité.

Dernière mise à jour le 08 septembre 2021.